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HappyFiles Pro – 管理、組織和分類您的 WordPress 媒體庫

使用 WordPress 自架站的朋友都知道,由於這個內容簡理系統的媒體庫多年來存在無法組織文件、相片和各類形態的文章格式。隨著部落格或網站的規模不停地成長,這顯然會出現一個重大的問題,就是尋找資料非常不方便。WordPress 只提供一個很隨意的【搜尋功能】,但問題依家存在,當檔案累積到非常龐大,除了運行起來緩慢,如果進行前期的準備工作,例如檔案名稱和描述沒有用心的整理,就算有搜尋功能也【找不到合適的檔案】,這次介紹的 HappyFiles 正正為大家解決這一系列的煩惱。

HappyFiles 官方網站

HappyFiles Pro - 管理、組織和分類您的 WordPress 媒體庫

這次介紹非常實用的【免費管理 WordPress 媒體庫】外掛,這套 HappyFiles 外掛可幫助您將所有 WordPress 的媒體文件組織到文件夾或類別之中。就像我們在電腦上一樣操作和整理文件,通過簡單、直觀和快速的拖放(Drag & Drop)操作。HappyFiles 將自定義分類術語用於其媒體文件夾。不容擔心,這外掛並不會修改任何文件的路徑,它的原理是使用獨特的標籤來加以區別,所以不會在網站伺服器(Web Server)上創建任何實際的文件夾。

WordPress 外掛目錄

HappyFiles Pro - 管理、組織和分類您的 WordPress 媒體庫

為免新手誤會,這邊講解一下這外掛的簡介和相關的安裝要求,現在這套外掛已經有 3,000 多個活躍的網站使用者,您的主機需要使用 PHP 版本 5.4 或更新版本,這是最低的要求,建讓盡量使用較穩定的 PHP 7.2 為佳。從觀察上這外掛更新很頻繁。關於評分方面上,擁有罕見的 99% 使用者給予 5 星正評,所以非常可靠和值得信賴。其實這類型的檔案總管外掛,市場上有不少選擇,新手不妨多比較數家產品,但可能需要新手花掉一些測試外掛的時間。

使用之前:零亂散亂的圖片庫

WordPress 其中一個被人討厭的原因之一就是預設是不提供像 Window 作業系統的【檔案總管 File Explorer】的功能,這代表所有 WordPress 的多媒體都存放在一個【資料夾】之內,這個資料夾的在主機的名稱是【Upload】,包含所有相片和影片的檔案。您可以看到上方的預覽圖片,所有檔案一團亂糟,沒有分類和排序,每次尋找圖片都很困擾。

使用之後:井然有序的圖片庫

HappyFiles Pro - 管理、組織和分類您的 WordPress 媒體庫

使用像 HappyFiles Pro 這類外掛來管理、組織和分類您的 WordPress 媒體庫,可能像我們平常使用電腦一樣,把不同的資料放在不同的資料夾。把去旅行的圖片放一類,把音樂檔案放一類或工作文件加以整理。從上方預覽圖可以看到,我把圖片(分門別類)地放置在不同的資料夾,只需要透過滑鼠拖放圖片進資料夾即可,操作行為和我們使用電腦一樣。

媒體庫新增功能:分類目錄

HappyFiles Pro - 管理、組織和分類您的 WordPress 媒體庫

這個外掛很簡單,安裝完後就會在【網站後台】–>【媒體庫】裡多生長出上方圖片所示的功能,像 Window 作業系統的【檔案總管 File Explorer】的功能,透過執行(建立 Create)、(更改名稱 Rename)和【刪除檔案 Delete】這 3 個步驟,就能輕鬆管理您網站裡的大量圖片。

溫馨提醒:

免費版只允許新增 10 個左右的(資料夾),請好好利用和規劃,認真考慮需要建立那些資料夾和命名,這限制包含(子資料夾)在內。

支援不同的媒體和文件類型

HappyFiles Pro - 管理、組織和分類您的 WordPress 媒體庫

這個功能比較【雞肋】,為什麼這要說,因為 WordPress 除了圖片和影片的分類不佳外,其他【資料類型 Post Types】都有良好的管理介面,並不需要透過這外掛來完成,有一點多此一舉的感覺。不過如果您希望對各類類型的資料類型加以管理,這不失是一個好工具。

One Click Updates 是指輸入【授權碼 License Key

如果您是購買付費版,請記得在這裡入您的【授權碼 License Key】,這可以確保您持續收到更新

分配管理權限給不同的網站角色

HappyFiles Pro - 管理、組織和分類您的 WordPress 媒體庫

世界上大部分的部落格或網站,都是只有 1 位管理員,所以可能用不上這個分配權限的功能。但如果是共同管理的網站,您需要依據共事的員工或分作單位,去決定什麼人擁有什麼權限,這沒有客觀標準,但一般網站的作者、編輯和管理員應該都需要允許使用這個權限。

請不要開放權限給【訂閱者 Subscriber】

這個權限【訂閱者 Subscriber】是最低等級的角色,一般給予權限愈少愈好,以避免引起網站安全性和資安的問題。

FAQ 常見問題:

  1. 如何創建和管理無限的媒體類別?

    免費版本的 HappyFiles 最多限於 10 個媒體類別。獲取 HappyFiles Pro,以創建和管理無限的媒體類別。

  2. 我可以在所有站點上使用 HappyFiles 嗎?

    HappyFiles Pro(無限制)允許您在所有站點和客戶端站點上進行一鍵式更新。如果您購買了Starter 許可證,則可以在 1 個站點上啟用一鍵式更新。商業許可證允許一鍵更新最多 5 個站點。如果您想升級到更大的計劃,請通過電子郵件(info@happyfiles.io)與我們聯繫。

  3. HappyFiles 如何在我的網站上創建文件夾?

    您的服務器上沒有創建任何實際的文件夾。HappyFiles 創建自定義分類術語,以存儲類別並將類別分配給文件和帖子類型。

  4. 是否可以將文件直接上傳到類別中?

    首先選擇您要將文件上傳到的類別,然後只需上傳您的文件。

  5. 如何從項目中刪除類別?

    只需將項目拖放到 “所有類別” 或 “未分類” 文件夾中即可;)

  6. 如何從類別創建畫廊?

    您可以使用“ HappyFiles 畫廊” Gutenberg 區塊或通過 HappyFiles 短代碼從類別中創建動態畫廊。

    The selected category has no images.

     簡碼具有以下參數:

    類別:用逗號分隔的類別名稱,段或ID列表(建議使用ID,因為它們不變)
    最大值:指定最大值 
    您要顯示的圖像數量(默認:顯示所有圖像)
    column:您的畫廊的列數(1-6)
    orderBy:日期(默認),無,ID,作者,名稱,標題,類型,已修改,蘭特
    順序:ASC(升序),DESC(降序)
    imageSize:縮略圖,中,大,完整
    linkTo:附件,媒體,無(默認)
    includeChildren:設置為true以顯示子類別的圖像
    crop:設置為true以裁剪圖像(默認為true)
    caption:設置為true以顯示圖像標題(默認為false)
    燈箱:設置為true可以在可瀏覽的圖片燈箱中顯示打開的圖片
    lightboxFullscreen:設置為true可以向您的燈箱添加全屏功能(可選)
    lightboxThumbnails:設置為true可將縮略圖導航添加到您的燈箱(可選)
    lightboxZoom:設置為true可向燈箱添加縮放功能(可選)
    假設您要創建一個畫廊,以四列的畫廊形式顯示名為“ Cabins”和“ Nature”的媒體文件夾的所有圖像,並將每個圖像鏈接到其媒體文件。
    您將使用的簡碼為:

    The selected category has no images.

  7. 我可以在購買 Pro 版本之前試用 HappyFiles 嗎?

    當然。您可以從官方WordPress存儲庫 免費下載 HappyFiles並管理多達 10 個媒體類別。

  8. 您有公開(路線圖 Roadmap)嗎?

    是的,您可以在 https://happyfiles.io/roadmap 上查看 HappyFiles 的當前開發過程。

  9. 如何提交功能請求?

    HappyFiles 開發是 100% 用戶驅動的。您可以在 https://happyfiles.io/roadmap/?tab=ideas 上查看,投票和提交自己的功能請求。投票最多的想法首先被提出。

免費版和付費版的差異?

新手比較推薦使用【免費版】,因為有 10 個資料夾可供使用,只需要好好的規劃,也不會出現管理很混亂的情況。付費版比較適合接案者、網站設計公司或行號等,因為可以應用在所有的客戶身上,不限網站數量,也可以解鎖所有限制。

HappyFiles LITE
Free 免費版
$0
永久使用,沒有時間限制
  • 可以建立多達 10 個媒體分類
  • 沒有限制使用網站數量
  • 拖放物件界面
  • 兼容頁面編輯器
  • 單獨和批量次管理
  • 可調整大小的側邊欄
PRO
HappyFiles Pro
專業付費版
$59
永久使用,不需要每年續費
  • 可以建立無限媒體分類
  • 沒有限制使用網站數量
  • 拖放物件界面
  • 兼容頁面編輯器
  • 單獨和批量次管理
  • 可調整大小的側邊欄
  • 分類任何文章或頁面類型
  • SVG 上傳,掃描,預覽
  • 一鍵更新外掛
  • 白名單 / 黑名單網站
  • 搶先體驗更新
  • 優先技術支持

對 HappyFiles Pro 的評價

其實這類型的檔案總管外掛,市場上有不少選擇,新手不妨多比較數家產品,但功能大同少異,我就不逐一介紹,推薦 HappyFiles 是因為提供免費版本、功能介面友善和易用性高。從這外掛的 Roadmap 可以看出開發團隊的意圖和發展大計,最少讓我感覺這外掛會持續更新和開發,這次教學是使用付費版,因為支援無限個網站永久使用,覺得性格比不錯,操作上也沒有遇上卡卡的感覺,推薦給新手站長們。

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