這篇文章最後更新日期:2024 年 4 月 17 日
作者: Mack Chan
如果你的網站正在經營不同的業務,業務範圍內會收集、儲存、處理、分享和出售從使用者獲得的個人資料,你有義務在網站的顯眼位置展示「隱私權政策 (Privacy Policy) 頁面」。
身為一個負責的網站擁有人,面對著全球對「個人資料」的保護有著愈來愈高的期望,制作網站的《隱私權政策》頁面,除了可以突顯貴站專業的形象,在法律層面的聲明,也是刻不容緩的事宜。
本次教學的操作難度非常的低,只需要具備國小的能力,就足夠完成制作隱私權政策頁面這個任務,只要複制整篇中文的範本,把當中的公司名稱,即是用「○○網站」的地方,改為您網站的名稱即可,只需要聲明一次。
隱私權政策是不會不停的改變,通常只需要制作一次,短期內是不會再變更,所以適用頁面 (Page) 的方式存在,觀念就像建立關於我們和聯絡我們的頁面,這類不太適用使用文章 (Post)。
什麼是 WordPress 隱私權政策?
依據世界各地針對保護隱私的嚴格要求,每個國家和地區都制定了相關的法案,下方列出較常見的例子,你需要針對網站對應地區的要求而調整。
轉換符合自己情況的隱私權政策頁面:
以上是我們網站迷谷根據這份文件修改的例子,非常的簡單易用和輕鬆上手,相信大部分新手站長都適用,真的真的沒有很困難。
示範例子:隱私權政策 Privacy Policy
隱私權政策中文範本,請複制與貼上範本即可完成
下方為隱私權條款範本文件
這份文件能夠修改的地方不多,只要修改『 ○○網站 』的地方,改為您網站的名稱即可,然後複制貼上到您新增的隱私權政策頁面即可,難度沒有很高。
非常歡迎您光臨「○○網站」(以下簡稱本網站),為了讓您能夠安心使用本網站的各項服務與資訊,特此向您說明本網站的隱私權保護政策,以保障您的權益,請您詳閱下列內容:
一、隱私權保護政策的適用範圍
隱私權保護政策內容,包括本網站如何處理在您使用網站服務時收集到的個人識別資料。隱私權保護政策不適用於本網站以外的相關連結網站,也不適用於非本網站所委託或參與管理的人員。
二、個人資料的蒐集、處理及利用方式
- 當您造訪本網站或使用本網站所提供之功能服務時,我們將視該服務功能性質,請您提供必要的個人資料,並在該特定目的範圍內處理及利用您的個人資料;非經您書面同意,本網站不會將個人資料用於其他用途。
- 本網站在您使用服務信箱、問卷調查等互動性功能時,會保留您所提供的姓名、電子郵件地址、聯絡方式及使用時間等。
- 於一般瀏覽時,伺服器會自行記錄相關行徑,包括您使用連線設備的IP位址、使用時間、使用的瀏覽器、瀏覽及點選資料記錄等,做為我們增進網站服務的參考依據,此記錄為內部應用,絕不對外公佈。
- 為提供精確的服務,我們會將收集的問卷調查內容進行統計與分析,分析結果之統計數據或說明文字呈現,除供內部研究外,我們會視需要公佈統計數據及說明文字,但不涉及特定個人之資料。
- 您可以隨時向我們提出請求,以更正或刪除本網站所蒐集您錯誤或不完整的個人資料。
三、資料之保護
- 本網站主機均設有防火牆、防毒系統等相關的各項資訊安全設備及必要的安全防護措施,加以保護網站及您的個人資料採用嚴格的保護措施,只由經過授權的人員才能接觸您的個人資料,相關處理人員皆簽有保密合約,如有違反保密義務者,將會受到相關的法律處分。
- 如因業務需要有必要委託其他單位提供服務時,本網站亦會嚴格要求其遵守保密義務,並且採取必要檢查程序以確定其將確實遵守。
四、網站對外的相關連結
本網站的網頁提供其他網站的網路連結,您也可經由本網站所提供的連結,點選進入其他網站。但該連結網站不適用本網站的隱私權保護政策,您必須參考該連結網站中的隱私權保護政策。
五、與第三人共用個人資料之政策
本網站絕不會提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關,但有法律依據或合約義務者,不在此限。
前項但書之情形包括不限於:
- 經由您書面同意。
- 法律明文規定。
- 為免除您生命、身體、自由或財產上之危險。
- 與公務機關或學術研究機構合作,基於公共利益為統計或學術研究而有必要,且資料經過提供者處理或蒐集著依其揭露方式無從識別特定之當事人。
- 當您在網站的行為,違反服務條款或可能損害或妨礙網站與其他使用者權益或導致任何人遭受損害時,經網站管理單位研析揭露您的個人資料是為了辨識、聯絡或採取法律行動所必要者。
- 有利於您的權益。
- 本網站委託廠商協助蒐集、處理或利用您的個人資料時,將對委外廠商或個人善盡監督管理之責。
六、Cookie之使用
為了提供您最佳的服務,本網站會在您的電腦中放置並取用我們的Cookie,若您不願接受Cookie的寫入,您可在您使用的瀏覽器功能項中設定隱私權等級為高,即可拒絕Cookie的寫入,但可能會導至網站某些功能無法正常執行 。
七、隱私權保護政策之修正
本網站隱私權保護政策將因應需求隨時進行修正,修正後的條款將刊登於網站上。
常見問題 FAQ
什麼是隱私權?
隱私權在聯合國頒布的《世界人權宣言》中的第十二條中明確定義:任何人的私生活、家庭、住宅和通信不得任意干涉,他的榮譽和名譽不得加以攻擊。人人有權享受法律保護,以免受這種干涉或攻擊。
什麼是《數位時代的隱私權決議》?
聯合國會員大會於 2013 年 12 月 18 日通過了 68/167 數位時代的隱私權決議 (The right to privacy in the digital age)
1. 決議注意到科技發展除了使人類擁有新的通訊方式外,也指出科技同時也強化了國家、企業、與個人進行監控的能力
2. 決議對通訊監察 (Surveillance) 及攔截 (Interception) 所帶來的負面影響表達深度關切,並強調任意或不合法的通訊監控/資料蒐集,將侵犯民主社會的隱私權與言論自由。
3. 決議認為人們無論在離線 (Offline) 或線上 (Online),皆應享有相同的人權。
4. 決議督促各國應設立或維持獨立的國內監督機制,以確保國家在通訊監察、攔截、以及個人資料搜集上具備透明性。
參考資料和引用文獻:
- 基礎資料來源:政府網站版型與內容管理規範
- MDN 隱私權政策制定指南
- LYRASOFT:網站用中文隱私權條款範例(Privacy Policy)
- 維基百科:WordPress 是什麼?
- 維基百科:隱私權是什麼?
- 維基百科:世界人權宣言是什麼?
- 維基百科:公民與政治權利國際公約是什麼?
- 網站迷谷:WordPress 如何幫助您的網站符合 GDPR 標準?
- 網站迷谷:WordPress 站長如何應對加州消費者隱私保護法 (California Consumer Privacy Act)?
- Free Privacy Policy:Privacy Policy for WordPress Sites
- WPKube:How To Create A Privacy Policy For Your WordPress Website
- Privacy Policies:Privacy Policy for WordPress Sites
- Elegant Themes:How to Use the WordPress Image Block
- Themeisle:WordPress Privacy Policy Guide: How to Create One, Plus What to Include
- WPBeginner:How to Add a Privacy Policy in WordPress
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