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WordPress 媒體庫 | 新增、編輯和管理

WordPress 網站裡的 媒體庫 (Media library) 是擔當非常重要的角色,一般的情況之下,它負責管理網站裡的所有「圖片 Image」、「影片 Video」、「音訊 Audio」和「文件 Documents」資源,有如公司裡的倉庫。那新手應該如何管理這個部分呢?這篇會提供一些「觀念」和「基礎操作」的示範,當然 WordPress 的生態圈有提供更多免費和付費的外掛來提升管理效率,比較複雜的「媒體庫異地分離和備份」或「壓縮圖片品質」之類並不在這次的討論範圍,我們往後會另開新篇章獨立介紹。

如何打開 WordPress 媒體庫?

如何打開 WordPress 媒體庫?
如何打開 WordPress 媒體庫?

媒體管理的位置在「網站後台」的左方當眼位置,有專屬的「媒體」分頁來存放相關的選項。

步驟一:

點擊「媒體庫」即可以管理網站裡的所有「圖片 Image」、「影片 Video」、「音訊 Audio」、和「文件 Documents」資源。

步驟二:

點擊「新增媒體」是上傳新的媒體資源。

WordPress 媒體庫基礎介面

WordPress 媒體庫基礎介面
WordPress 媒體庫基礎介面

媒體管理的位置在「網站後台」的左方當眼位置,有專屬的「媒體」分頁來存放相關的選項。

步驟一:

點擊「新增媒體」即可以上傳各類媒體。

步驟二:

調整成「列表顯示」?還是「網格顯示」?

步驟三:

輸入「搜尋欄位」輸入關鍵字可以快速找到你需要的媒體,不過前題是你有在這些媒體輸入足夠的資訊。

步驟四:

點擊「批次選擇」進行複數選擇的動作。

步驟五:

所有媒體的展示區域,點擊相關的媒體可以作進一步的操作。

附件詳細資料概覽

附件詳細資料概覽
附件詳細資料概覽

步驟一:預覽圖

左方提供你簡單的預覽效果,但不一定代表最終的結果,不過大致上問題不大,畢竟是「預覽」為主。

步驟二:媒體資訊

右方的資訊列表我們會在下方逐一介紹。

附件詳細資料明細說明

附件詳細資料明細說明
附件詳細資料明細說明
  • 上傳時間:圖片的上傳時間,並非你電腦裡的製作完成時間。
  • 上傳者:這泛指你的 WordPress 網站裡的用戶名稱
  • 檔案名稱:媒體檔案的名稱,注意不要使用「中文名稱」即可,盡量讓檔名變得有意義和帶有關鍵字在裡面。
  • 檔案類型image/jpeg 是指檔案的格式類型。
  • 檔案大小22 KB 就是圖片的大少,不般建議不多於 200KB 比較不影響載入速度。
  • 圖片尺寸555 x 555 像素代表圖片的寬度是 555 像素和高度是 555 像素。

圖片替代文字 (Alt) 和標題

圖片替代文字 (Alt) 和標題
圖片替代文字 (Alt) 和標題

步驟一:圖片替代文章 (Alt)

什麼是替代文字 (Alternatives)?請輸入圖片的說明文字。如果圖片僅為裝飾目的、與實際內容無甚相關時,這個欄位可留空。

步驟二:標題

標題一般泛指檔案名稱,不建議改動。

媒體說明文字和內容說明

媒體說明文字和內容說明
媒體說明文字和內容說明

步驟一:媒體說明文字和內容說明

這裡輸入的「說明文字」會顯示在網頁圖片的下方處,相當於 HTML 語法裡 <figcaption> Tag。

步驟二:內容說明

內容說明是告訴「搜尋引擎」如何理解這張圖片的意思,可以強化圖片的 SEO。

圖片編輯和裁剪尺寸

圖片編輯和裁剪尺寸
圖片編輯和裁剪尺寸

步驟一:圖片編輯

WordPress 媒體庫提供基礎的編輯功能,包括「裁剪」、「向左旋轉」、「向右旋轉」、「垂直翻轉」和「水平翻轉」等等。

步驟二:裁剪尺寸

你也直接輸入圖片的理想尺寸,調整後的尺寸會複制一份新的文件。

如何上載圖片和其他媒體檔案

如何上載圖片和其他媒體檔案
如何上載圖片和其他媒體檔案

步驟一:選取檔案

點擊「選取檔案」從你的本機電腦裡上傳圖片或其他媒體到 WordPress 網站,或者從電腦裡的資料夾拖拉相關的圖片到這裡。

步驟二:上傳檔案大小上限

這個上限值取決於你使用的主機商,如果不會 手動調整,請聯絡你的主機服務供應商協助。

如何批次選取圖片和其他媒體檔案處理

如何批次選取圖片和其他媒體檔案處理
如何批次選取圖片和其他媒體檔案處理

如果新手需要一次處理大量圖片,建議使用「批次選取 」功能,點擊後就可以「複數選取」媒體庫裡的檔案處理,而不需要逐一慢慢處理,節省大量的工作時間。

WordPress 預設媒體庫 vs 使用圖片管理外掛

使用之前:零亂散亂的圖片庫

WordPress 其中一個被人討厭的原因之一就是預設是不提供像 Window 作業系統的【檔案總管 File Explorer】的功能,這代表所有 WordPress 的多媒體都存放在一個【資料夾】之內,這個資料夾的在主機的名稱是【Upload】,包含所有相片和影片的檔案。您可以看到上方的預覽圖片,所有檔案一團亂糟,沒有分類和排序,每次尋找圖片都很困擾。

使用之後:井然有序的圖片庫

HappyFiles Pro - 管理、組織和分類您的 WordPress 媒體庫

使用像 HappyFiles Pro 這類外掛來管理、組織和分類您的 WordPress 媒體庫,可能像我們平常使用電腦一樣,把不同的資料放在不同的資料夾。把去旅行的圖片放一類,把音樂檔案放一類或工作文件加以整理。從上方預覽圖可以看到,我把圖片(分門別類)地放置在不同的資料夾,只需要透過滑鼠拖放圖片進資料夾即可,操作行為和我們使用電腦一樣。

圖片和影片儲存在那裡?

圖片和影片儲存在那裡?
圖片和影片儲存在那裡?

新手可能會疑問,我們平常上傳的圖片或多媒體,最終是存放在網站主機的什麼位置?不過當然新手需要對管理主機有基礎的理解和認知。簡單白話文它們存放主機根目錄的「wp-content」這個重要資料夾裡,內裡有分為「plugins」存放外掛程式,和「themes」存放 WordPress 佈景主題,最後的「Uploads」就是存放我們的各種媒體資源。

我需要多大的儲存空間才足夠?

我需要多大的儲存空間才足夠?
我需要多大的儲存空間才足夠?

如果圖片經過合理的壓縮處理,短期內是不需要擔心這個問題,新手記得最少要使用一些免費的「圖片壓縮」工具,像是知名的 ShortPixelJetpackOptimizillaTinyPNG 都能快速方便解決這類問題,當然技術良好必然是推薦 Adobe Photoshop

各種網站常用圖像格式基礎圖解

各種網站常用圖像格式基礎圖解
各種網站常用圖像格式基礎圖解

如果要深入解釋這個領域,可能要撰寫 2 – 3 萬字才足夠,但新手如果希望簡單獲得一個基礎的觀念,這張圖解相信可以提供一個快速的辦識給您作為參考。

主流格式的市場佔有率

簡單點說就是那些格式最多站長使用,那些又是很少人使用?透過權威的 W3techs 分析近年的統計數據,簡單可以列出如下。

  • PNG:75.0%(高於 7 成市佔率)
  • JPEG:70.7%(高於 7 成市佔率)
  • GIF:23.2%(支援動畫)
  • SVG:22.1%(網絡新趨勢)
  • WebP:0.2%(少於 1 %)
  • BMP:0.2%(少於 1 %)
  • ICO:0.1%(少於 1 %)

還有需要考慮一些特殊的需求和情況

  • 降低圖像大小:JPG 和 PNG
  • 要求透明背景:PNG、SVG 和 GIF
  • 制作圖像動畫:GIF
  • 可編輯向量檔:SVG

長話短說,希望對新手站長了解圖像格式有幫助。

網站後台上傳和透過 FTP 上傳的差異?

網站後台上傳和透過 FTP 上傳的差異?
網站後台上傳和透過 FTP 上傳的差異?

不推薦使用 FTP 軟體上傳圖片,因為這樣 WordPress 無法為圖片新增一些圖片資訊,最常見是在 WordPress 媒體庫會找不到圖片,因為你是透過 FTP 上傳,系統沒有你的任何記錄,這不單單只有圖片的內容,其他標記的內容都無法識別,總知就是盡量透過「WordPress 媒體庫」上傳。

什麼是圖片設計的前期處理

什麼是圖片設計的前期處理
什麼是圖片設計的前期處理

除了上方介紹的「圖片壓縮」之外,其他包含檔案名稱的命名,要包含重要的訊息和關鍵字,不要使用中文稱稱和特殊符號。圖片格式也很重要,需要使用 PNG 的透明背景嗎?製作動畫要用 GIF,反之 JPG 有優良的檔案大小壓縮效果。精選圖片準備好了嗎?上方的文字會否太多?文字是否貼近邊界?小心會被社交媒體被裁剪掉。最後圖片的色調、風格和佈局是否有公司的品牌風格?


延伸閱讀:如何管理、組織和分類您的 WordPress 媒體庫

整理和管理零亂散亂的圖片庫

如果進行前期的準備工作,例如檔案名稱和描述沒有用心的整理,就算有搜尋功能也【找不到合適的檔案】,這次介紹的 HappyFiles 正正為大家解決這一系列的煩惱。

常見問題 FAQ

我需要多大的儲存空間才足夠?

如果圖片經過合理的壓縮處理,短期內是不需要擔心這個問題,新手記得最少要使用一些免費的「圖片壓縮」工具,像是知名的 ShortPixelJetpackOptimizillaTinyPNG 都能快速方便解決這類問題,當然技術良好必然是推薦 Adobe Photoshop

網站後台上傳和透過 FTP 上傳的差異?

不推薦使用 FTP 軟體上傳圖片,因為這樣 WordPress 無法為圖片新增一些圖片資訊,最常見是在 WordPress 媒體庫會找不到圖片,因為你是透過 FTP 上傳,系統沒有你的任何記錄,這不單單只有圖片的內容,其他標記的內容都無法識別,總知就是盡量透過「WordPress 媒體庫」上傳。

參考資料和引用文獻:

學員人數:5,500+ 人(持續增加之中)

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